Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách đăng nhập nhiều tài khoản Gmail trên một trình duyệt duy nhất. Để thực hiện việc này bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Truy cập địa chỉ https://www.google.com/accounts/ManageAccount bằng trình duyệt web cần dùng để thiết lập chế độ đăng nhập nhiều tài khoản Gmail. Nhập địa chỉ Email và Mật khẩu, sau đó bấm Đăng nhập.

Bước 2: Trong phần thông tin Cài đặt cá nhân, tại mục Đăng nhập nhiều tài khoản, bạn bấm chọn Chỉnh sửa.

Bước 3: Tại mục Đăng nhập nhiều tài khoản Google, chọn ô Bật – Sử dụng nhiều Tài khoản Google trên cùng một trình duyệt web và tick chọn các tùy chọn bên dưới mục này, sau đó bấmLưu để lưu lại sự thay đổi. Bạn lưu ý đọc kỹ nội dung trong các tùy chọn này để hiểu rõ cách sử dụng tính năng đăng nhập nhiều tài khoản.

Bước 4: Thông báo Thông tin tài khoản của bạn đã được cập nhật và lưu – Quay lại xuất hiện, bạn bấm chọn Quay lại để trở lại trang quản lý tài khoản của mình.

Bước 5 : Để đăng nhập thêm tài khoản Gmail khác, bấm vào tên tài khoản ở phía trên góc phải màn hình, bấm chọn Chuyển đổi tài khoản.

Bước 6: Bấm chọn Đăng nhập vào tài khoản khác…

Bước 7: Cửa sổ đăng nhập tài khoản mới xuất hiện, nhập địa chỉ Email và Mật khẩu, sau đó bấm Đăng nhập.

Bước 8: Để chuyển đổi và sử dụng các địa chỉ Gmail khác đã đăng nhập, bấm vào tên tài khoản đang sử dụng ở phía trên góc phải màn hình, bấm Chuyển đổi tài khoản.

Bước 9: Cửa sổ mới xuất hiện hiển thị tên tài khoản Gmail bạn đang sử dụng và đã đăng nhập. Bấm chọn một tài khoản Gmail mà bạn muốn sử dụng, ngay lập tức trình duyệt sẽ hiển thị nội dung trong tài khoản Gmail đó.

Chúc bạn thành công!

Khi nhắc đến dịch vụ thư điện tử (Email) trực tuyến hiện nay chắc nhiều người sẽ nghỉ đến Gmail, một trong những dịch vụ Email nổi tiếng nhất hiện nay và có số lượng người dùng nhiều nhất trên thế giới.Gmail luôn làm mới mình với nhiều cải tiến nhằm phục vụ người dùng được tốt hơn.

Nếu bạn là một người luôn bận rộn với công việc thì thật phiền phức nếu cứ phải đăng nhập vào hộp thư và thường F5 cửa sổ trình duyệt để kiểm tra thư mới từ Gmail. Thật mất thời gian cho những việc đó. Và hôm nay mình sẽ giới thiệu đến bạn phần mềm Kwerty Gmail Notifier, một phần mềm nhỏ, miễn phí và tiện dụng. Kwerty Gmail Notifier có chức năng tự động kiểm tra hộp thư của bạn và thông báo cho bạn biết khi có thư mới, bạn có thể dễ dàng xem trước Email bằng một hình ảnh thu nhỏ của bức thư, ngoài ra bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi sang thao tác soạn thư chỉ bạn một cú nhấn chuột đơn giản.

Sau khi tải về và tiến hành cài đặt xong, bạn khởi động Kwerty Gmail Notifier. Lần đầu khởi động,Kwerty Gmail Notifier sẽ yêu cầu bạn đăng nhập thông tin tài khoảng Email của mình.

Sau khi đăng nhập xong, biểu tượng Kwerty Gmail Notifier sẽ hiển thị tại thanh Taskbar của Windows. Khi có thư mới, Kwerty Gmail Notifier sẽ hiển thị có bao nhiêu thư mới kế bên biểu tượng của phần mềm. Khi rê chuột vào biểu tượng, một cửa sổ xem trước Email sẽ hiển lên. Nếu nhất vào hình ảnh thu nhỏ đó, bạn sẽ được đưa đến trình duyệt để mở lá thư lên.

Khi nhấn phải chuột vào biểu tượng Kwerty Gmail Notifier, một danh sách các lệnh sẽ hiện ra : Open Inbox (mở hộp thư đến), Compose Mail (soạn thư), Check for new mail (kiểm tra thư mới), Settings(cài đặt) và Logout (đăng xuất).

Nếu muốn thay đổi vài thiết lập cơ bản của Kwerty Gmail Notifier, bạn nhấn chọn Settings trong danh sách lệnh. Cửa sổ Settings sẽ hiện lên, bạn có thể thay đổi vài thiết lập theo ý thích.

Kwerty Gmail Notifier hoạt động trên cả 2 phiên bản 32bit và 64bit của Windows XP,Vista, 7 và 8

Bạn làm thế nào để có thể biết được định dạng của các tập tin được đính kèm trong thư đến trongGmail ? Attachment Icons For Gmail là tiện ích mở rộng dành cho Google Chrome giúp hiển thị biểu tượng các định dạng tập tin đính kèm trong các Email đến trong Gmail. Tiện ích này sẽ thêm các biểu tượng định dạng cụ thể của tập tin chứ không hiển thị “cái kẹp giấy” như mặc định trong Gmail. Các biểu tượng được thêm vào tùy thuộc vào loại tập tin đính kèm trong Email đến. Biểu tượng tập tin đính kèm sẽ xuất hiện tại đầu hoặc cuối của Tiêu đề Email, trong trường hợp có nhiều tập tin được đính kèm trong Email đến, biểu tượng sẽ hiển thị định dạng tập tin cuối cùng được thêm vào.
Thông thường, trong các Email đến có kèm tập tin trong Gmail sẽ chỉ được hiển thị với biểu tượng chiếc kẹp giấy đi kèm. Sau khi tải về và cài đặt Attachment Icons For Gmail, trong giao diện hộp thư đến của bạn, các Email có kèm tập tin sẽ có một biểu tượng định dạng xuất hiện ngang hàng với tiêu đề Email, điều này giúp bạn dễ dàng phân loại các Email.

Attachment Icons For Gmail có công dụng đơn giản là thêm vào các biểu tượng tập tin tương ứng với định dạng tập tin đính kèm. Tùy thuộc vào định dạng tập tin mà tiện ích này sẽ thêm vào các biểu tượng tương ứng, ví dụ như biểu tượng hình ảnh cho tập tin ảnh, biểu tượng âm nhạc cho tập tin mp3,…

Tiện ích Attachment Icons For Gmail rất thích hợp dành cho những người thường xuyên gửi và nhận các tập tin bằng Gmail, giúp cho việc sắp xếp và chọn lọc nhanh hơn.

Bạn có thể tải tiện ích Attachment Icons For Gmail cho Google Chrome tại đây

Trong phiên bản Gmail giao diện mới, Google đã thiết kế lại các nút nhấn theo dạng biểu tượng (icon) thuần túy và điều này khiến nhiều người dùng bỡ ngỡ cũng như không biết tác dụng của một nút nhấn là gì.
Nếu gặp phải trường hợp này, bạn có thể áp dụng theo thủ thuật sau đây để làm xuất hiện lại giao diện nút nhấn dạng văn bản (text).
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail cá nhân, bấm vào biểu tượng hình răng cưa ở góc phải phía trên màn hình và chọn Settings.
- Trong cửa sổ vừa xuất hiện, bấm vào thẻ General. Kéo chuột xuống dưới, bạn sẽ thấy có một khung thoại mang tên Bun labels. Tại đây, hãy nhấn vào tùy chọn Text.

- Kéo xuống cuối trang và bấm vào tùy chọn Save change để lưu lại thao tác vừa thực hiện.
Từ bây giờ trở đi, khi mở Gmail, bạn sẽ thấy các nút nhấn ở dạng đi kèm văn bản như trong phiên bản Gmail cũ.

Theo mặc định, bất cứ khi bạn chat với một người nào đó trên gmail messenger, nó sẽ giữ lại một bản ghi cuộc trò chuyện như là một kho lưu trữ email.
Trong Gmail, chúng ta đều biết có một tính năng riêng biệt gọi là Chats giống như Inbox, Draft, Sent Mail…nhưng nó có thể sử dụng để theo dõi tất cả các lịch sử trò chuyện của bạn. Theo mặc định, bất cứ khi bạn chat với một người nào đó trên gmail messenger, nó sẽ giữ lại một bản ghi cuộc trò chuyện như là một kho lưu trữ email.

Các bản ghi này được lưu trên tài khoản của cả hai người sử dụng và nó thật sự hữu ích khi bạn muốn xem lại hồ sơ cuộc trò chuyện mỗi khi cần thiết, nhưng nó sẽ gây không ít phiền phức khi bạn muốn bảo mật sự riêng tư.

Nếu bạn muốn kích hoạt tính năng lưu trữ này trong gmail với tất cả cuộc trò chuyện bạn chỉ cần thực hiện một vài thao tác rất đơn giản, trong giao diện Chat của một địa chỉ liên lạc, bạn nhấp vào nút Morenằm ở góc bên phải và bấm Go off the record.

Nếu bạn đang kết nối và không muốn ghi lại cuộc nói chuyện đó, bạn có thể nhấp vào liên kết hủy bỏ được hiển thị trong khung Chat, hoặc bạn có thể bấm chọn mục Stop chatting off the record từ menuMore thả xuống.

Lúc này, mọi dữ liệu cuộc trò chuyện ngay lập tức sẽ biến mất khỏi hồ sơ lưu trữ và cả địa chỉ người đang liên lạc với bạn cũng sẽ được thông báo vô hiệu hóa tính năng lưu trữ tin nhắn trong khung chat Gmail. Tất cả các tin nhắn chat từ thời điểm này sẽ được xóa ngay sau khi bạn kết thúc cuộc trò chuyện.

Nút Send Later giúp người sử dụng Gmail gửi email theo thời gian định trước một cách chính xác.

Tiện ích phụ trợ Right inbox cho Chrome và Firefox giúp bạn có thêm tùy chọn trong Gmail. Nó cho phép bạn sắp xếp các email trong Gmail và gửi đi vào một thời điểm bạn định trước.

Để cài đặt, bạn truy cập địa chỉ sau http://www.rightinbox.com/. Khi giao diện của Right in box hiện ra,chọn Install Now rồi làm theo hướng dẫn của trình duyệt để cài đặt.

Hình 1: Chọn Install now để cài đặt tiện ích phụ trợ Right Inbox.

Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn nên khởi động lại trình duyệt và đăng nhập vào Gmail. Soạn thử một thư mới, để thấy sự xuất hiện của nút Send Later (gửi sau) nằm cạnh bên nút Send Now (gửi ngay).

Xuất hiện nút Send Later, giúp bạn lên lịch gửi thư vào thời gian định sẵn.

Sau khi email của bạn được lên kế hoạch gửi đi, nó sẽ xuất hiện trong thư mục Draft (nháp) theo lịch bạn thiết lập sẵn để tự động gửi đi. Tính năng mở rộng này vẫn trong giai đoạn beta, nên đôi khi có thể gặp trục trặc hoặc lỗi.

Email được lên lịch gửi đi.

Ngày nay chắc hẳn mỗi người đều có nhiều hơn một tài khoản email cho riêng mình. Việc có nhiều hơn 1 tài khoản email sẽ giúp bạn dễ dàng quản lí các email hơn với những mục đích khác nhau, chẳng hạn 1 email dùng để liên lạc bạn bè, 1 email dùng để làm việc, 1 email dùng để đăng kí ở các website… Thông thường, phần lớn chúng ta đều sử dụng các mail-cleint như Outlook, Thunderbird, Seamonkey… để kiểm tra và quản lí tất cả các tài khoản của mình một cách dễ dàng hơn.

Nếu bạn cảm thấy các chương trình mail-client sử dụng đã quá ổn, thì sẽ không có vấn đề gì. Tuy nhiên, hạn chế của các mail-client đó là phụ thuộc vào các tùy chọn và thiết lập ở 1 máy tính cố định, nghĩa là nếu bạn sử dụng chương trình mail-client của 1 máy tính khác để quản lí email thì bạn sẽ phải cài đặt lại các thiết lập và tùy chọn của mình. Vậy bạn nghĩ sao nếu biến tài khoản Gmail thành 1 mail-client để quản lí các tài khỏan email khác nhau 1 cách dễ dàng?

Đầu tiên, đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và kích vào mục Settings ở phía góc bên phải của cửa sổ hộp thư.

Bây giờ, kích vào mục Accounts và chọn Add another email account ở mục Get mail from other accounts heading.

Một cửa sổ mới hiện ra, nơi có thể điền địa chỉ email của tài khoản mà bạn muốn sử dụng Gmail để quản lí như 1 chương trình mail-client. Điều đáng nói ở đây là bạn không phải lo lắng về việc tìm kiếm pop sever và tên sever smtp cho ISP của bạn như những chương trình mail-client thường yêu cầu mà Gmail sẽ tự động thử để xác định sever cho bạn dựa trên địa chỉ email, sẽ đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều với những ai không thực sự thông thạo về mạng và máy tính.

Sau khi nhập vào địa chỉ email và nhấn Next Step, Gmail sẽ tự động xác định tên Pop sever và thông số port. Tất cả những gì bạn phải làm là nhập password của địa chỉ email để xác minh rằng đây là email của bạn chứ không phải của 1 ai khác.

Bạn cũng có thể có tùy chọn để sao chép trong tài khoản email đã được khai báo ở trên, dán nhãn cho những message từ tài khoản khác nhau vì thế ban có thể phân loại chúng nhanh chóng, và lưu giữ trực tiếp chúng ở những vị trí khác nhau trên Gmail mà không cần thiết phải hiển thị chúng trong Inbox.

Thậm chí nếu bạn không muốn sử dụng Gmail như một chương trình quản lí email hiệu quả, thì tiện ích này vẫn là một cách thức tốt để sao lưu tất cả các tài khoản email của bạn từ những hộp thư khác nhau, thuận tiện hơn nếu phải sử dụng các mail-client cài đặt trên máy tính.

Bằng cách này, bạn có thể tiếp tục kiểm tra tất cả các email thông qua các chương trình mail-client như thông thương, nhưng tất cả email đó vẫn được cập nhập ở Gmail. Nếu máy tính của bạn có sự cố và bạn mất tất cả dữ liệu trong của chương trình thì những email này vẫn được tìm thấy ở Gmail. Một cách thức hoàn hảo để quản lí và sao lưu email.

Các bước đơn giản để kích hoạt tính năng soạn thảo Gmail trên trình duyệt Chrome sau khi đã ngắt kết nối mạng.
Giống như Google Docs, Gmail cung cấp cho người dùng khả năng truy cập nội dung ngoại tuyến. Tuy nhiên, trong khi Google Docs chỉ cho phép bạn xem các tập tin, Gmail còn cho phép bạn chỉnh sửa email mà không cần tiếp tục kết nối mạng sau khi đã đăng nhập Gmail qua Google Chrome.
Việc xem và tìm kiếm tin nhắn diễn ra theo thời gian thực, trong khi các tin nhắn gửi đi sẽ được lưu lại và tiếp tục gửi sau khi mạng được kết nối trở lại.
Để kích hoạt tính năng Gmail ngoại tuyến, thực hiện các bước như sau:
1. Đăng nhập tài khoản Gmail thông qua Google Chrome.
2. Nhấn vào biểu tượng bánh răng ở góc bên phải màn hình và chọn “Settings”

3. Từ thanh điều hướng, chọn “Offline” và nhấn vào “Install Gmail Offline”.

4. Nhấn vào nút “Add To Chrome” màu xanh và chọn “Add” từ màn hình ‘Confirm New App”.
5. Sau khi ứng dụng hoàn tất cài đặt, một biểu tượng “Offline Google Mail” sẽ tự động xuất hiện trên trang ứng dụng Chrome của bạn.

6. Chỉ cần nhấp chuột vào biểu tượng, chọn “Allow offline mail” và chọn “Continue”. Từ sau đó, tài khoản Gmail của bạn sẽ được đồng bộ với máy tính, cho phép bạn truy cập thư gmail ngay cả khi không kết nối mạng.

Gmail cung cấp cho khách hàng một giới hạn lưu trữ khá cao – 10 GB và có thể còn cao hơn – nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đã sử dụng gần…
Nhưng đừng lo, 5 thủ thuật dưới đây sẽ giúp bạn tăng thêm dung lượng trên tài khoản Gmail.

File đính kèm có thể gây tốn rất nhiều dung lượng. Xoá bỏ các tin nhắn với file đính kèm lớn có thể giải phóng không gian nhanh hơn rất nhiều so với việc xóa bỏ những tin nhắn văn bản đơn thuần. Để chọn xem những tin nhắn có chứa file đính kèm, bạn có thể sử dụng bộ lọc tìm kiếm has:attachment.

Khi đã lọc ra các tin nhắn có chứa file đính kèm, bạn có thể chọn xóa các tin nhắn có file đính kèm lớn và giải phóng dung lượng một cách hiệu quả.

Thật bất tiện, vì trong Gmail để sắp xếp tin nhắn theo dung lượng. Do đó, bạn sẽ phải sử dụng một công cụ khác .

Bạn có thể truy cập Gmail trên bất kỳ máy khách nào có hỗ trợ IMAP, ví dụ như Mozilla Thunderbird. Khi truy cập vào một tài khoản trên IMAP, bạn có thể xử lý tin nhắn trực tiếp trên máy chủ – bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trên chương trình email sẽ được phản ánh trong tài khoản Gmail của bạn. Bạn có thể thực hiện những thao tác không thể làm trong Gmail, bao gồm cả phân loại tin nhắn theo dung lượng và loại bỏ các file đính kèm từ email.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thiết lập Gmail trong Thunderbird và để Thunderbird thiết lập các tùy chọn mặc định của IMAP. Lưu ý, không nên chuyển đổi thiết lập sang POP3. Nếu bạn sử dụng POP3, Thunderbird sẽ không thể thao tác tin nhắn trên máy chủ.

Sau khi Thunderbird đã thiết lập tài khoản email của bạn, chọn tùy chọn “All Mail” (Toàn bộ thư) trong bảng điều khiển bên trái, sau đó sử dụng nút cột nhỏ ở phía bên phải của cửa sổ để khởi động cột Size.

Nhấp vào cột Size để sắp xếp tin nhắn theo dung lượng. Sau đó, bạn có thể dễ dàng tìm ra những tin nhắn có file đính kèm gây lãng phí nhất và xóa chúng đi.

Trong trường hợp bạn không thể loại bỏ một file đính kèm từ một tin nhắn nào đó mà không cần xóa bỏ tin nhắn đó từ giao diện web, bạn có thể dễ dàng loại bỏ các file đính kèm từ một máy khách IMAP. Tập tin đính kèm sẽ được xoá khỏi tài khoản, để lại các văn bản thư điện tử còn nguyên vẹn.

Đây là một thủ thuật tiên tiến bạn có thể thực hiện với một máy khách IMAP: Thiết lập hai tài khoản IMAP trong chương trình (có thể là 2 tài khoản Gmail). Sau đó, hãy kéo và thả các tin nhắn giữa chúng để di chuyển giữa các tài khoản – ví dụ, bạn có thể di chuyển tất cả các email cũ của bạn vào một tài khoản Gmail lưu trữ đặc biệtvà mở tài khoản đó bất cứ khi nào bạn cần xem lại các email cũ.

Find Big Mail (tìm những bức thư có dung lượng lớn) là một dịch vụ do bên thứ ba cung cấp, dùng để quét tài khoản của bạn và tìm những bức thư có dung lượng lớn. Nếu bạn không muốn sử dụng một máy khách IMAP, thì ứng dụng Find Big Mail sẽ là một cách nhanh chóng để tìm các thông điệp thư điện tử lớn.

Bạn không cần phải cung cấp mật khẩu, bạn chỉ tạo quyền truy cập dịch vụ tạm thời tài khoản của mình.

Quá trình scan có thể khá mất thời gian, nhưng Find Big Mail sẽ gửi email thông báo cho khách hàng khi thành công.

Find Big Mail sẽ tạo ra các “nhãn hiệu” trong tài khoản Gmail của bạn, vì vậy bạn có thể dễ dàng duyệt qua các thư lớn mà không cần chuyển đổi sang một ứng dụng email máy tính để bàn.

Rất có thể bạn sẽ nhận được rất nhiều thư quảng cáo dung lượng lớn – các bản tin, thông báo, thông báo danh sách gửi thư, và những thứ khác. Vậy làm sao để xóa bỏ chúng?

Để nhanh chóng xóa thư dung lượng, hãy mở một trong các tin nhắn, Click vào menu “More” (Lựa chọn thêm) và chọn “Filter messages like these.” (Lọc tin nhắn).

Bạn có thể dễ dàng sử dụng trình đơn “kiểm tra – đánh dấu” để chọn tất cả các tin nhắn và xóa chúng, giải phóng thêm dung lượng.

Khi bạn xóa một tin nhắn, tin nhắn đó sẽ được tự động đẩy vào thùng rác, và tiếp tục chiếm thêm dung lượng. Đừng quên làm trống thùng rác của bạn để thực sự giải phóng dung lượng hòm thư.

Lưu ý: Gmail sẽ tự động xóa tin nhắn trong thùng rác sau 30 ngày, vì vậy bạn chỉ phải làm điều này nếu bạn đang thực sự cần giải phóng thật nhiều dung lượng trên Gmail.

Nếu đang dùng Gmail, những ứng dụng sau sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý và tăng khả năng làm việc với dịch vụ này.
Checker Plus For Gmail

Checker Plus For Gmail là một tiện ích mở rộng dành cho trình duyệt Chrome có khả năng hiển thị các tin nhắn chưa được đọc ở ngay trong cửa sổ trình duyệt và đọc giúp bạn những tin nhắn cho bạn bằng giọng đọc máy tính.
Với Checker Plus For Gmail, bạn có thể nghe, đọc, xóa, lưu trữ hoặc đánh dấu những email mình nhận được mà không cần phải mất thời gian đăng nhập vào Gmail. Tiện ích này có thể đọc tên người gửi, tiêu đề và nội dung của thư.
Ngoài ra thì Checker Plus For Gmail còn có chức năng gán hình ảnh cho các liên lạc của bạn cùng chế độ hoạt động nền ngay cả khi Chrome đã đóng.
Find Big Mail

Nhận được nhiều file đính kèm qua email sẽ làm dung lượng cho hộp thư của bạn ngày càng lớn hơn. Dịch vụ Find Big Mail giúp bạn tìm toàn bộ các thư có đính kèm file dung lượng lớn để bạn xóa bỏ chúng nhanh chóng, giải phóng dung lượng hộp thư.

Find Big Mail sẽ đưa ra thống kê dung lượng file đính kèm trong hộp thư dưới dạng biểu đồ rất trực quan. Đồng thời, người sử dụng truy cập vào hộp thư sẽ thấy các thư có đính kèm file đã được gom vào các nhãn ứng với từng dung lượng file cụ thể, chẳng hạn FindBigMail 2mb, FindBigMail 500kb, FindBigMail 100kb.

CloudMagic là một phần mở rộng của chương trình tìm kiếm. Nó có thể tìm kiếm thư của bạn nhanh hơn so với dịch vụ của Gmail cung cấp. Ở trên cùng của trang, nó cho phép bạn xem và tương tác với các kết quả tìm kiếm mà không yêu cầu bạn rời khỏi mail hiện tại.

Trong quá trình soạn thư, bạn có thể tìm kiếm một tập tin (với CloudMagic) trog Google Docs và kéo thả các tài liệu này từ cửa sổ xem trước tới phần đính kèm của mail để gửi tệp đính kèm. Trong tất cả các ứng dụng Gmail, đây được xem là tính năng hữu ích nhất.

Boomerang cho phép bạn lên lịch cho các email của mình để gửi chúng vào một thời điểm cụ thể nào đó. Đây là một công cụ cần có đối với những người bận rộn, người muốn lên lịch trình cho kế hoạch của mình.

Ví dụ, nếu bạn có một email cần gửi vào 6 giờ sáng thứ hai, thì bạn có thể viết email này vào bất kỳ ngày nào trước đó như tối thứ 6 tuần trước chẳng hạn, sau đó lên lịch gửi nó với Boomerang vào đúng thời điểm bạn muốn.

Taskforce giúp ghi chú các thư thông báo họp, hay thư mời tham gia sự kiện,… vào lịch làm việc của bạn cho dễ nhớ. Bạn bấm Add to Gmail rồi điền địa chỉ email vào ô Enter email address, bấm Sign Up để đăng ký sử dụng Taskforce. Sau đó, bạn tải về tiện ích Taskforce tùy vào trình duyệt web đang sử dụng (Firefox, Google Chrome, Safari và RockMeIt).

Khi muốn chuyển một thư thành lịch làm việc, bạn bấm Add to Existing Task. Thư sẽ được thêm vào hộp Task ở góc phải Gmail. Bạn nhấp vào tên thư để thêm ngày giờ, địa điểm,… cho sự kiện này.

Dịch vụ Greplin cho phép bạn tìm kiếm thông tin trên Gmail, Google Docs, Google Calendar,… và các mạng xã hội Facebook, Twitter, LinkedIn mà không cần đăng nhập vào các dịch vụ trên.

Sau khi đăng ký tài khoản trên http://greplin.com, bạn tiến hành chọn dịch vụ mà Greplin hỗ trợ rồi đăng nhập vào tài khoản của mình trên các dịch vụ đó. Sau này, bạn chỉ việc truy cập vào Greplin để tìm kiếm dữ liệu tại các dịch vụ đã thêm.